Das Enterprise Agreement (EA) ist Microsofts klassischer Volumenvertrag für größere Organisationen. Es kann Vorteile bringen – aber nur, wenn Bedarf und Laufzeit zusammenpassen.
Was ein EA ausmacht
- Mehrjährige Laufzeit (typisch drei Jahre) mit fester Grundmenge.
- Volumen-Konditionen über alle Nutzer hinweg.
- Jährliches True-Up: zusätzlich genutzte Lizenzen werden nachgemeldet.
Wann es sich lohnt – und wann nicht
Ein EA passt bei stabilem, hohem Bedarf. Schwankt Ihre Nutzerzahl stark oder bauen Sie ab, kann die feste Grundmenge zum Nachteil werden. Entscheidend ist, den echten Bedarf vor Vertragsabschluss zu kennen – aus einer aktuellen Lizenzbilanz.
Worauf Sie achten sollten
Verstehen Sie die Lizenzmetriken, planen Sie das True-Up realistisch und gehen Sie gut vorbereitet in die Vertragsverhandlung. So vermeiden Sie Über- wie Unterlizenzierung.