Wer einen Volumenvertrag (z. B. ein Microsoft Enterprise Agreement) hat, kennt das True-Up: die jährliche Nachmeldung hinzugekommener Nutzung. Gut vorbereitet ist es Routine – schlecht vorbereitet teuer.
Was beim True-Up passiert
Über das Jahr wächst die Nutzung (neue Mitarbeitende, mehr Geräte, zusätzliche Produkte). Beim True-Up wird diese Differenz einmalig nachlizenziert und abgerechnet. Wichtig: Es geht um die tatsächliche Nutzung – nicht um Schätzungen.
So vermeiden Sie Überraschungen
- Veränderungen laufend dokumentieren statt einmal im Jahr suchen.
- Aktuelle Lizenzbilanz als Grundlage nutzen.
- Ungenutzte Zuweisungen vor dem True-Up bereinigen.
- Nur melden, was wirklich gebraucht wird.