Die Lizenzbilanz ist das Herzstück des Lizenzmanagements. Sie stellt Bedarf gegen Bestand und macht sichtbar, wo Sie zu viel zahlen (Überlizenzierung) und wo ein Risiko besteht (Unterlizenzierung). So gehen Sie vor.
Die fünf Schritte
- Bedarf ermitteln: Welche Software wird tatsächlich genutzt – und von wie vielen? Erfassen Sie die reale Nutzung, nicht nur die Zuweisung.
- Bestand erfassen: Welche Lizenzen besitzen Sie laut Verträgen und Rechnungen? Sammeln Sie alle Nachweise zentral.
- Metriken anwenden: Rechnen Sie Nutzung in die richtige Lizenzmetrik um (User, Core, Named, Concurrent) – inklusive Virtualisierungs- und Cloud-Regeln.
- Gegenüberstellen: Bestand minus Bedarf je Produkt. Das Ergebnis zeigt Über- und Unterdeckung.
- Bereinigen: Überlizenzen abbauen, Unterlizenzen schließen, Lücken bei Nachweisen ergänzen.
Warum sich das lohnt
Eine saubere Lizenzbilanz ist die Grundlage für Compliance und macht Sie audit-sicher. Sie zeigt ehrlich, wo Sie stehen – und genau das ist der Punkt: Transparenz, egal ob das Ergebnis gut oder schlecht ausfällt. Wer viele Hersteller einsetzt, kommt ohne ein SAM-Tool oder einen Lizenzmanager kaum noch dauerhaft hinterher.
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