Software-Compliance ist kein Selbstzweck: Verstöße können teuer werden. Wer die Folgen kennt, sieht, warum sich saubere Lizenzarbeit lohnt.
Mögliche Folgen eines Verstoßes
- Nachzahlungen: fehlende Lizenzen müssen nachgekauft werden – oft zu Listenpreisen, ohne Rabatt.
- Vertragsstrafen: je nach Vertrag zusätzliche Forderungen.
- Aufwand: Audits binden Zeit und Personal.
- Reputation: Compliance-Themen wirken bis ins Management.
Der häufigste Auslöser: Unterlizenzierung
Die meisten Verstöße entstehen nicht mit Absicht, sondern durch Unterlizenzierung – mehr genutzt als lizenziert, oft unbemerkt über Jahre. Genau das deckt eine Audit-Vorbereitung auf.
So bleiben Sie auf der sicheren Seite
Eine aktuelle Lizenzbilanz, saubere Inventarisierung und feste Prozesse halten Bedarf und Bestand im Gleichgewicht. So gerät man gar nicht erst in die Schieflage – und kann bei einem Audit ruhig bleiben.
Hinweis: Dieser Beitrag ist eine fachliche Einordnung aus der SAM-Praxis und keine Rechtsberatung im Einzelfall. Konkrete vertragliche oder rechtliche Fragen klären Sie bitte mit fachkundiger Beratung.