Zwei Begriffe, zwei Probleme: Unterlizenzierung ist das Risiko, Überlizenzierung die Geldverschwendung. Beides erkennen Sie mit einer sauberen Lizenzbilanz.
Unterlizenzierung – das teure Risiko
Sie liegt vor, wenn mehr eingesetzt als lizenziert ist. Im Audit führt das zu Nachzahlungen, oft plus Strafzuschläge. Ursachen: unbemerktes Wachstum, fehlende CALs, indirekte Nutzung, virtuelle Umgebungen.
Überlizenzierung – das stille Leck
Hier besitzen Sie mehr Lizenzen als nötig. Kein Compliance-Problem, aber pures verschwendetes Budget. Ursachen: Vorratskäufe, nicht zurückgenommene Lizenzen nach Austritten, vergessene Abos.
So vermeiden Sie beides
- Reale Nutzung erfassen (nicht nur Zuweisung).
- Lizenzbestand mit Nachweisen abgleichen.
- Lizenzbilanz regelmäßig aktualisieren.
- Lizenzen bei Austritt/Hardwarewechsel zurücknehmen.