Viele zahlen beim Software-Einkauf zu viel – weil der Bedarf nicht geklärt ist und freie Lizenzen übersehen werden. Mit ein paar Regeln wird die Beschaffung treffsicher.
Die typischen Fehler
- Blind nachkaufen: neue Lizenzen kaufen, obwohl welche frei sind.
- Falsche Metrik: das Lizenzmodell passt nicht zum Nutzungsverhalten.
- Kein Bedarfscheck: mehr bestellt als gebraucht – oder zu wenig.
So kaufen Sie treffsicher ein
- Bedarf zuerst: Was wird wirklich gebraucht? Reichen vorhandene Lizenzen?
- An die Lizenzbilanz koppeln: die Lizenzbilanz zeigt freie Lizenzen.
- Richtige Metrik wählen: die Lizenzmetrik muss zur Nutzung passen.
- Gut verhandeln: mit klarem Bedarf in die Vertragsverhandlung gehen.
So vermeiden Sie sowohl Über- als auch Unterlizenzierung – und zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen.