SAP gehört zu den komplexesten Lizenzmodellen überhaupt. Wer die Grundbegriffe kennt, vermeidet teure Überraschungen bei der jährlichen Vermessung.
Named User
SAP lizenziert vor allem pro benanntem Nutzer – in verschiedenen Typen (z. B. Professional, Limited Professional, Employee). Der richtige Nutzer-Typ entscheidet über die Kosten: ein zu hoher Typ ist teuer, ein zu niedriger ein Compliance-Risiko.
Engines
Engines sind nutzungsabhängige Lizenzpakete (z. B. nach Belegen, Umsatz oder Mengen). Sie kommen zusätzlich zu den Named Usern und werden leicht übersehen.
Die Vermessung (LAW)
Einmal im Jahr wird das System vermessen. Hier zeigt sich, ob Nutzer-Typen und Engines passen. Eng verwandt ist die indirekte Nutzung – ein häufiges, teures Thema bei SAP.
So behalten Sie SAP im Griff
Pflegen Sie die Nutzer-Typen sauber, prüfen Sie Engines regelmäßig und gehen Sie mit einer aktuellen Lizenzbilanz in die Vermessung. Die zugrunde liegenden Lizenzmetriken sollten Sie kennen.