Auf der Rechnung steht oft mehr als die Lizenz: die jährliche Maintenance (Wartung/Support). Sie kann sinnvoll sein – oder stilles Geld für Software, die niemand mehr nutzt.
Was Maintenance umfasst
Meist eine jährliche Gebühr für Updates, neue Versionen und Support – häufig 15 bis 25 Prozent des Lizenzpreises pro Jahr. Sie kommt zusätzlich zur Lizenz.
Wann sie sich lohnt
- Aktiv genutzte Software: Updates und Sicherheits-Patches sind wichtig.
- Geschäftskritische Systeme: schneller Support kann Ausfälle verhindern.
- Schnelle Weiterentwicklung: wenn neue Versionen echten Mehrwert bringen.
Wann man genauer hinsehen sollte
- Ungenutzte Lizenzen: Wartung für Software, die niemand startet, ist verschenktes Geld.
- Stabile Altsysteme: wenn keine Updates gebraucht werden.
- Automatische Verlängerung: läuft oft unbemerkt weiter.
So behalten Sie es im Griff
Prüfen Sie Maintenance entlang der tatsächlichen Nutzung – aus einer aktuellen Lizenzbilanz. Wartung für ungenutzte Lizenzen zu streichen ist einer der einfachsten Hebel, um Lizenzkosten zu senken. Aber: bewusst entscheiden, nicht pauschal – ein Wiedereinstieg kann teuer sein.
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