Drei Programme für dieselbe Aufgabe, fünf Werkzeuge mit überlappendem Funktionsumfang: Software-Wildwuchs entsteht schleichend – und kostet doppelt. Standardisierung bringt Ordnung und spart bares Geld.
Was Standardisierung bedeutet
Für gleiche Aufgaben setzt man möglichst wenige, einheitliche Lösungen ein, statt viele Produkte parallel zu betreiben. Das Ziel ist nicht Einfalt, sondern Klarheit: weniger Verträge, weniger Reibung, bessere Konditionen.
Warum Wildwuchs teuer ist
- Mehr Lizenzen: jedes zusätzliche Produkt bringt eigene Kosten.
- Mehr Aufwand: Support, Updates und Schulungen vervielfachen sich.
- Schlechtere Konditionen: verteilte Mengen statt gebündelter Einkauf.
- Mehr Risiko: mehr Software heißt mehr Compliance- und Sicherheitsfläche.
So gehen Sie vor
- Erfassen: Welche Programme erfüllen ähnliche Aufgaben? Basis ist eine saubere Inventarisierung.
- Bewerten: Was wird wirklich genutzt, was läuft doppelt?
- Behutsam zusammenführen: nicht mit der Brechstange – Fachbereiche einbinden.
Standardisierung ist einer der wirkungsvollsten Hebel, um Lizenzkosten zu senken – und sie macht das nächste Audit deutlich einfacher.
Wo läuft bei Ihnen Software doppelt?
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