Cloud-Abos (SaaS) werden oft schnell und ohne die IT gebucht. Das Ergebnis: SaaS-Wildwuchs – viele Dienste, doppelte Funktionen, ungenutzte Lizenzen und unklare Kosten. SaaS-Management bringt das zurück unter Kontrolle.
Warum SaaS-Kosten entgleiten
- Dezentrale Buchung: Fachabteilungen schließen Abos selbst ab.
- Ungenutzte Konten: niemand kündigt nach Austritten oder bei Nichtnutzung.
- Doppelungen: mehrere Tools für denselben Zweck.
- Auto-Verlängerung: Verträge laufen unbemerkt weiter.
So bekommen Sie SaaS in den Griff
- Sichtbarkeit schaffen: alle Abos erfassen – auch die aus den Fachabteilungen (eng verwandt mit Shadow IT).
- Nutzung prüfen: aktive gegen zugewiesene Konten abgleichen.
- Aufräumen: ungenutzte Lizenzen und Doppelungen abbauen.
- Freigabeprozess: neue Dienste laufen über eine zentrale Stelle.
SaaS-Management ist der Cloud-Teil eines guten Cloud-Lizenzmanagements – passgenau statt pauschal.