Shadow IT – nicht genehmigte Software und Cloud-Dienste – entsteht, wenn Mitarbeitende oder Abteilungen an der IT vorbei Tools nutzen. Bequem im Alltag, aber riskant fürs Unternehmen.
Warum Shadow IT gefährlich ist
- Sicherheit: ungeprüfte Tools, unkontrollierte Datenabflüsse.
- Kosten: doppelte oder ungenutzte Abos, kein Mengenrabatt.
- Compliance: unklare Lizenzlage, DSGVO-Risiken.
So bekommen Sie sie in den Griff
Schaffen Sie zuerst Transparenz: automatisierte Software-Inventarisierung, Auswertung der Ausgaben, klare Beschaffungsregeln. Wichtig ist dabei nicht Verbote allein, sondern ein einfacher, schneller offizieller Weg, damit niemand am System vorbei muss.
Wie viel Schatten-IT haben Sie?
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