Microsoft 365 Copilot bringt KI in Word, Excel & Co. – aber als Zusatzlizenz pro Nutzer kann es schnell ins Geld gehen. Wer gezielt vorgeht, zahlt nur für echten Nutzen.
Wie Copilot lizenziert wird
Copilot ist ein Add-on pro Nutzer, das auf eine passende Microsoft-365-Lizenz aufsetzt. Es wird also zusätzlich zu den bestehenden Lizenzen bezahlt – pro Person, pro Monat.
Wo die Kosten entstehen
- Gießkanne: Copilot für alle, obwohl es nur wenige aktiv nutzen.
- Karteileichen: zugewiesen, aber nicht genutzt.
- Falsche Grundlizenz: Voraussetzungen nicht sauber geprüft.
So setzen Sie Copilot wirtschaftlich ein
- Gezielt starten: dort, wo der Nutzen am größten ist.
- Nutzung messen: wer arbeitet wirklich damit?
- Nachsteuern: ungenutzte Lizenzen einziehen, bei Bedarf neu verteilen.
Das ist Teil eines guten Microsoft-365-Lizenzmanagements – passgenau statt pauschal, wie bei jeder Cloud-Lizenz.
Microsoft 365 & Copilot passgenau lizenziert?
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