Eine Anfrage von Microsoft zur Lizenzüberprüfung – als Audit oder freundlicheres SAM Engagement – sollte man ernst nehmen, aber nicht in Panik geraten. Mit der richtigen Reaktion bleiben Sie in einer guten Position.
Audit oder SAM Engagement?
Beim formalen Audit beruft sich Microsoft auf die Vertragsklausel. Das SAM Engagement kommt als Beratungsangebot daher – oft über einen Partner. Das Ergebnis ist ähnlich: Ihre Lizenzlage wird geprüft. Behandeln Sie beides mit derselben Sorgfalt.
So gehen Sie vor
- Eigene Lizenzbilanz zuerst: Sie wollen Ihre Zahlen kennen, bevor jemand anderes sie nennt.
- Nur geschuldete Daten: liefern Sie, wozu Sie vertraglich verpflichtet sind – sauber dokumentiert.
- CALs und Virtualisierung prüfen: typische Stolperstellen.
- Neutrale Unterstützung: im Zweifel hilft ein Lizenzmanager mit Erfahrung.
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