SAM-Reifegrad: Wie reif ist Ihr Lizenzmanagement?

Niemand startet beim Software Asset Management auf der höchsten Stufe – und das muss auch nicht sein. Der Reifegrad hilft, den eigenen Stand ehrlich einzuordnen und den nächsten Schritt zu planen.

Die typischen Stufen

1. Unkoordiniert: Niemand ist klar zuständig, der Überblick fehlt. Im Audit wird improvisiert. Normaler Ausgangspunkt – kein Grund für schlechtes Gewissen.
2. Erste Erfassung: Es gibt Listen (oft Excel), aber sie veralten schnell und sind nicht verknüpft.
3. Geordnet: Verträge, Lizenzen und Nutzung laufen zusammen, es gibt feste Zuständigkeiten und eine aktuelle Lizenzbilanz.
4. Gesteuert: Kennzahlen werden verfolgt, Optimierung ist Routine, Audits sind kein Stress mehr.
5. Kontinuierlich: Daten sind aktuell, Prozesse greifen automatisch, Entscheidungen beruhen auf Fakten.

So nutzen Sie den Reifegrad

Wichtig ist nicht, sofort Stufe 5 zu erreichen, sondern eine Stufe nach oben. Schon der Schritt von „Excel" zu „geordnet" bringt viel – siehe Lizenzmanagement einführen. Orientierung gibt der Standard ISO 19770, messbar wird der Fortschritt über Kennzahlen.