Lizenzmanagement scheitert selten am Wissen – meist daran, dass niemand klar zuständig ist. Wenn jeder denkt, „das macht die IT" oder „das macht der Einkauf", bleibt es liegen. Klare Rollen lösen das.
Die wichtigsten Rollen
- Lizenzmanager / Koordinator: hält die Fäden zusammen, pflegt die Lizenzbilanz, treibt das Thema voran.
- IT: liefert die technischen Daten – was ist installiert, wer nutzt was.
- Einkauf: verhandelt und verwaltet Verträge, kennt Konditionen und Laufzeiten.
- Fachbereiche: kennen den tatsächlichen Bedarf und melden Änderungen.
- Geschäftsführung: gibt Rückhalt, Budget und Priorität.
Klar zuordnen, statt alles auf einen abladen
Halten Sie für die wichtigsten Aufgaben fest, wer verantwortlich ist und wer mitwirkt. So bleibt nichts zwischen den Abteilungen hängen. Die Detail-Aufgaben der Schlüsselrolle stehen unter Aufgaben eines Lizenzmanagers.
Klein anfangen
Gerade im Mittelstand reicht oft eine koordinierende Person plus klare Zuständigkeiten. Wie Sie starten, zeigt Lizenzmanagement einführen.
Sind die Zuständigkeiten bei Ihnen klar?
In wenigen Fragen sehen Sie, wo Sie stehen.
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