Adobe Creative Cloud und Acrobat sind in vielen Unternehmen im Einsatz – und ein gern unterschätzter Kostenblock. Mit etwas Struktur lassen sich die Ausgaben spürbar senken.
Das Modell: benannte Nutzer
Adobe lizenziert im Unternehmen meist als Abo pro benanntem Nutzer (Named User), verwaltet über die Admin Console. Entscheidend ist also, wem eine Lizenz zugewiesen ist – nicht, wie viele Geräte er nutzt.
Wo das Geld liegen bleibt
- Ungenutzte Zuweisungen: Lizenzen, die zugewiesen, aber nicht genutzt werden.
- Komplettpakete statt Einzelprodukte: Wer nur Acrobat braucht, zahlt sonst die ganze Creative Cloud.
- Karteileichen nach Austritten: Lizenzen nicht eingezogen.
So sparen Sie bei Adobe
Werten Sie die tatsächliche Nutzung aus, ziehen Sie ungenutzte Lizenzen ein und prüfen Sie, ob Einzelprodukte reichen. Das ist klassisches Lizenzkosten-Senken – ohne Compliance-Risiko, weil Adobe-Abos sauber zugewiesen werden.